Nowe regulacje wprowadzone do Kodeksu pracy od 2023 roku stanowią znaczące wsparcie dla rodziców małych dzieci. Ustawa o pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4 umożliwia korzystanie z tzw. home office w celu lepszego godzenia obowiązków zawodowych z potrzebami opieki nad najmłodszymi.
Od kiedy obowiązuje ustawa o pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4? Czy po nowelizacji przepisów, pracodawca może odmówić pracy zdalnej dla matek i ojców dzieci do lat 4? W dzisiejszym artykule podajemy najważniejsze informacje dotyczące nowej ustawy o pracy zdalnej dla rodziców.
Ustawa o pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4: od kiedy obowiązuje?
Zgodnie z nowymi przepisami, pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 4. roku życia ma prawo złożyć wniosek o pracę zdalną. Od kiedy obowiązuje ustawa o pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4?
Przepisy regulujące pracę zdalną dla rodziców weszły w życie z dniem 7 kwietnia 2023 roku (podstawa prawna to art. 67(19) § 6 Kodeksu pracy).
Wprowadzenie tych nowych regulacji ma na celu ułatwienie godzenia życia zawodowego i rodzinnego, tworząc przy tym równowagę między potrzebami pracowników a realiami funkcjonowania przedsiębiorstw. Nowe przepisy pracy zdalnej dla matek i ojców umożliwiają rodzicom bardziej efektywne zarządzanie swoim czasem, a przez to lepsze godzenie obowiązków zawodowych z opiekę nad małymi dziećmi.
Skoro już wiemy, od kiedy obowiązują nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4, warto dowiedzieć się, czy pracodawca może odrzucić wniosek o pracę zdalną dla rodziców?
Przepisy pracy zdalnej dla matek i ojców dzieci do lat 4: ile dni pracy zdalnej, czy pracodawca może odrzucić wniosek?
Wiele osób zastanawia się nie tylko, od kiedy obowiązuje praca zdalna dla rodziców dzieci do lat 4, ale także, czy po nowelizacji ustawy istnieją jakieś limity dni pracy zdalnej dla rodziców małych dzieci?
Nowe przepisy pracy zdalnej dla matek i ojców małych dzieci nie uwzględniają limitów czasowych wykonywania pracy zdalnej, dlatego pracownik może ubiegać się o całoroczną pracę zdalną całkowitą lub częściową (hybrydową).
Nowa ustawa o pracy zdalnej dla rodziców małych dzieci mówi o tym, że pracodawca, zgodnie z zasadą, powinien zaakceptować wniosek złożony przez rodzica (art. 67(19) § 6 Kodeksu pracy).
Wyjątki, w których pracodawca może odmówić pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4
Wśród okoliczności, w których pracodawca może odmówić pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4 wymienia się niemożność wykonania:
- danej pracy zdalnie, z powodu jej charakteru;
- obowiązków pracowniczych zdalnie, ze względu na organizację pracy w firmie.
Odmowa pracy zdalnej dla rodziców małych dzieci musi zostać uzasadniona, a pracodawca zobowiązany jest poinformować pracownika o przyczynach odmowy (drogą korespondencji papierowej lub elektronicznej) w terminie 7 dni roboczych od złożenia wniosku przez pracownika.
Praca zdalna dla rodziców dzieci do lat 4: czy pracodawca może przywrócić pracownika do pracy stacjonarnej?
Przepisy pracy zdalnej dla matek i ojców dzieci do lat 4 nie przewidują możliwości cofnięcia zgody na pracę zdalną i przywrócenia pracownika do pracy w trybie stacjonarnym (na podstawie przepisu art. 67(22) § 2 Kodeksu pracy).
Ustawa o pracy zdalnej dla rodziców małych dzieci przewiduje jednak wyjątek, który zachodzi w przypadku, gdy organizacja pracy lub rodzaj wykonywanej pracy pracownika nie pozwala na kontynuację zdalnej formy pracy. Taka sytuacja może wynikać np. z istotnych zmian w strukturze firmy, które wymagają obecności pracownika w miejscu pracy lub ze zmiany charakteru pracy, który przewiduje konieczność pracy stacjonarnej (np. awans, czasowe powierzenie pracownikowi innych obowiązków).
Warto podkreślić, że nowe przepisy pracy zdalnej dla matek i ojców dzieci do lat 4 nie przewidują możliwości cofnięcia zgody na pracę zdalną ze względu na problemy z wydajnością, czy nieterminowym wykonywaniem obowiązków.
Jednakże ustawodawca nie zakazał zwolnienia takiego pracownika — rodzica dziecka do lat 4, pracującego w trybie zdalnym. Pracodawca musi jednak udowodnić, że wniosek o pracę zdalną nie stanowił powodu rozwiązania umowy o pracę.
Nowa ustawa o pracy zdalnej dla rodziców: czy znowelizowane przepisy uwzględniają wyłącznie pracę zdalną dla rodziców dzieci do lat 4?
Przepisy pracy zdalnej dla matek i ojców obejmują także rodziców dzieci do 8 roku życia. Dla nich wprowadzono możliwość elastycznej organizacji pracy, obejmującej między innymi pracę zdalną (na podstawie art. 188(1) Kodeksu pracy z 26 kwietnia 2023 roku).
Wniosek o elastyczną organizację czasu pracy należy składać co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z nowej formy pracy, uwzględniając m.in.:
- szczegółowe dane dziecka;
- powód ubiegania się o elastyczną organizację czasu pracy;
- termin jej rozpoczęcia i zakończenia.
Tutaj jednak decyzja pracodawcy o przyznaniu np. pracy zdalnej dla rodziców nie jest tak wiążąca i zależy od analizy potrzeb oraz powodów podanych przez pracownika, a także od możliwości i potrzeb danej firmy.
W przeciwieństwie do nowych przepisów pracy zdalnej dla rodziców dzieci do lat 4, w przypadku art. 188(1) Kodeksu pracy pracodawca ma większe możliwości odrzucenia wniosku o elastyczną organizację czasu pracy, jednak negatywna decyzja musi być uzasadniona. W przypadku odmowy pracodawca zobowiązany jest poinformować pracownika o przyczynach odmowy w terminie 7 dni roboczych od złożenia wniosku.
